Помощник руководителя / ассистент: производство текстиля для гостиниц

О компании

ПТК «Единый Текстильный Сервис» производит гостиничный текстиль (СПб, 670+ B2B-клиентов от бутик-отелей до федеральных сетей). Коллектив небольшой, поэтому помощник руководителя у нас это человек, через которого проходит вся текучка: клиенты, менеджеры, руководитель, всё подряд.

Честно на входе: это не спокойное место «перекладывать бумажки». Работы много, она разная и идёт потоком: нужно вникать, звонить, считать, оформлять и держать всё под контролем. Ищем человека, который такую работу любит: не ищет, где полегче, а получает удовольствие, когда всё сделано и закрыто.

Что делать

Главное: документооборот и коммуникация, оформление КП/договоров/спецификаций/счетов, общаться с клиентами по срокам и оплате, считать себестоимость, вести реестры и отчёты, держать в порядке экономические показатели компании.

Одним словом: звонить, писать, искать, считать и оформлять каждый день. Поток постоянный и разный, но всё доводим до конца; хвоста незакрытых дел быть не должно.

• Документооборот менеджеров: КП, договоры, спецификации, счета; оформлять, вести, следить, чтобы ничего не потерялось и не сорвались сроки.
• Общение с клиентами: согласование спецификаций, сроков отгрузки и оплаты, консультации по телефону.
• Обработка запросов: расчёты себестоимости, подготовка коммерческих предложений.
• Реестры и отчёты: вести и составлять; экономические показатели компании: вести и держать в порядке.
• Сбор и отправка образцов в регионы.
• Текущие поручения руководителя: по мере поступления.

Деньги

Оклад + премия по KPI. Конкретные сумма, пороги KPI и верхняя граница определяются по итогам собеседования и фиксируются в оффере.

Кто нужен

Честно, кому не подойдёт: это не творческая работа - здесь не про идеи и свободный полёт, а про порядок, документы, расчёты, звонки и доведение дел до конца. Если хочется креатива и свободного графика, не к нам.

• Трудоголик: работа даёт энергию, а не забирает; ищущим, где посвободнее, будет тяжело.
• Доводите начатое до конца, не хватаетесь за десять дел разом.
• Самостоятельность: незнакомую задачу разбираете, гуглите, пробуете и решаете сами; к руководителю приходите с вариантом решения, а не с вопросом «что мне делать?».
• Спокойны в рутине и внимательны к деталям: аккуратны с документами, цифрами, сроками.
• Не боитесь звонить и общаться с клиентами и поставщиками.
• Быстро осваиваете новое: программы, сервисы, незнакомые задачи.

Почему у нас

• Маленький коллектив, где вы реально в центре и на виду, а не теряетесь среди сотни сотрудников.
• Доверие и самостоятельность: без мелочного контроля над каждым шагом.
• Растущая компания и понятный продукт: с опытом растут ответственность и доход.