Как принимать поставку текстиля: чек-лист приёмки

Приёмка партии текстиля - это проверка соответствия количества и артикула накладной, визуальный осмотр на брак (дыры, пятна, несовпадение оттенка партии) и проверка размеров выборочным замером. При обнаружении брака оформляется акт по факту приёмки до подписания накладной, а не постфактум - это ключевое правило, которое определяет, сможете ли вы предъявить претензию поставщику.

Шаг 1: сверка количества и артикулов

Первым делом - количество коробок/упаковок и артикулы сверяются с накладной или УПД до вскрытия всей партии. Если позиций много, разумно сверять по мере вскрытия, а не пытаться пересчитать всё разом.

Шаг 2: выборочная проверка размеров

Полный обмер каждой единицы в партии на практике нереален, поэтому применяется выборочный контроль - не менее 5% партии. Если выборка показывает системное отклонение размера, это повод проверить партию полнее, а не списывать на случайность.

Шаг 3: визуальный осмотр на брак и пересортицу

Осмотр на дыры, пятна, дефекты шва и, отдельно, на пересортицу - совпадение оттенка белого или цвета между единицами одной партии. Разный оттенок белого в одной поставке - частая проблема, если ткань шла из разных партий отбеливания, и её проще заметить сразу, чем после того, как бельё уже легло в номера вперемешку.

Шаг 4: акт несоответствия до подписания приёмки

Если обнаружен брак или пересортица, акт составляется до подписания накладной о приёмке, не после. Подписанная без оговорок накладная резко ослабляет позицию при последующей претензии поставщику - формально вы приняли партию без замечаний.

Шаг 5: фотофиксация для претензии

Фото дефекта, желательно с артикулом и датой в кадре, прикладывается к акту. Это стандартная практика для дальнейшей работы с поставщиком по гарантии или замене.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если брак обнаружен уже после подписания накладной?

Претензия становится сложнее обосновать, но не невозможна - зависит от условий договора поставки и от того, насколько быстро выявлен дефект. Правильная практика - не подписывать накладную без оговорок до полного осмотра партии.

Какой процент партии нужно проверять по размерам?

Практический ориентир - не менее 5% партии выборочным замером. Если выборка выявляет отклонение, логично расширить проверку на большую часть партии.

Как распознать пересортицу оттенка белого при приёмке?

Сравнивайте несколько единиц партии между собой при дневном свете, не при искусственном освещении склада - оно искажает восприятие оттенка. Расхождение оттенка белого между единицами одной поставки - признак разных партий отбеливания ткани.

Карантин и выпуск партии после приёмки

До завершения проверки отделите новую поставку от принятого запаса. На каждой группе должна быть этикетка с номером партии, датой, статусом и ответственным. Это не позволяет случайно выдать в номера изделия, по которым ещё открыт акт несоответствия.

Статус	Что означает	Допустимое действие
Получено	Количество мест сверено, качество ещё не принято	Хранить отдельно
На проверке	Идёт выборочный осмотр и измерение	Не выдавать в эксплуатацию
Карантин	Есть расхождение или неоднозначность	Отделить затронутую группу
Принято	Критерии спецификации выполнены	Выпустить на склад
Частично принято	Принята только идентифицируемая часть	Не смешивать с карантином

Сообщение поставщику о дефекте

Укажите номер заказа и партии, артикул, количество затронутых единиц, наблюдаемый дефект, фото и желаемый способ связи. Не пишите только грязное или брак: добавьте расположение пятна, размер и состояние упаковки. Срок и порядок претензии берут из договора и документов поставки.

Номенклатуру для сверки артикулов откройте в каталоге.

Дополнительные вопросы

Можно ли сразу выдать часть новой поставки в номера?

Только если эта часть идентифицируема и принята по установленному объектом порядку. Она не должна быть смешана с группой в карантине.

Что написать поставщику о грязном пятне?

Номер партии и артикула, количество, место и размер пятна, фото при одинаковом свете и состояние упаковки.

Зачем ставить статус на каждую группу?

Чтобы сотрудник видел, какие изделия ещё проверяются, какие изолированы, а какие разрешены к выдаче.

Проверено: 25.07.2026. Порядок и сроки претензии определяются договором конкретной поставки.

Для согласования условий поставки и документов можно посмотреть условия сотрудничества для оптовых клиентов.